Θέμα: Συνάντηση του ΣΥΠΥΥΠ με υπηρεσιακούς παράγοντες του ΥΠΑΙΘ για θέματα λειτουργίας και αναβάθμισης του ΠΣ Myschool

Συναδέλφισσες-οι,
Σας ενημερώνουμε σχετικά με τη συνάντηση εργασίας που πραγματοποίησε ο Σύλλογός μας, την προηγούμενη εβδομάδα, για θέματα λειτουργίας και αναβάθμισης του Πληροφοριακού Συστήματος Myschool, με την Γενική Διευθύντρια της Διεύθυνσης Ψηφιακών Συστημάτων, Υποδομών και Εξετάσεων κ. Κ. Μαρούγκα, την Διευθύντρια της Διεύθυνσης Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας και Καινοτομίας, κ. Ε. Πιτταρά και τον προϊστάμενο του Τμήματος Α΄ Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης κ. Γ. Μασκαλέρη.
Ο Σύλλογός μας εκπροσωπήθηκε από τον πρόεδρο Νώντα Αθανασιάδη και τον αντιπρόεδρο Γιώργο Πέγκα, ενώ στη συνάντηση συμμετείχε με την ιδιότητα του πραγματογνώμονα και το μέλος του Συλλόγου μας Μπάμπης Γιαννακόπουλος, που διαθέτει μεγάλη εμπειρία στο τρόπο λειτουργίας και χειρισμού του εν λόγω ΠΣ, γνώση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει το σύνολο των χρηστών ανά την επικράτεια και με αναμφισβήτητη συμβολή στην μέχρι σήμερα, διαμόρφωση και αναβάθμιση του ΠΣ Myschool.

Είναι πλέον γνωστό, ότι πέραν της επίλυσης κλαδικών ζητημάτων, στρατηγικό στόχο του Συλλόγου μας αποτελεί η διερεύνηση και εφαρμογή μεθόδων για την ταχύτερη και αποδοτικότερη διεκπεραίωση των καθημερινών μας εργασιών, ειδικότερα δε, μέσω της αποτελεσματικότερης λειτουργίας των ΠΣ που έχει αναπτύξει το ΥΠΑΙΘ.
Στη βάση αυτή, σκοπός της συνάντησης μας ήταν αφενός η ανταλλαγή πληροφοριών προς την αναβάθμιση της λειτουργικότητας του ΠΣ και αφετέρου η κατάθεση προτάσεων ώστε να συμβάλουμε και εμείς τόσο στην εξέλιξη του ΠΣ myschool όσο, κυρίως, στη διαμόρφωση του ΠΣ Myschοol 2 που θα αποτελέσει το διάδοχο ΠΣ, με έμφαση πάντα στα διαφαινόμενα οφέλη για τη Διοίκηση, τους εκπαιδευτικούς και τους υπαλλήλους-χειριστές του ΠΣ.

Η συνάντηση με τους υπηρεσιακούς παράγοντες του ΥΠΑΙΘ πραγματοποιήθηκε σε άριστο κλίμα, διήρκησε πάνω από δύο ώρες και υπήρξε απολύτως εποικοδομητική και άκρως επιτυχής. Τους ευχαριστούμε θερμά, τόσο για την αποδοχή του αιτήματος μας, όσο και για το γόνιμο διάλογο και τις πληροφορίες που μας παρείχαν. Ο Σύλλογός μας θα συνεχίσει την προσπάθεια με σκοπό τη σταδιακή και συνεχή βελτίωση της ψηφιακής καθημερινότητας στις υπηρεσίες μας.

Ενδεικτικά, αναφέρουμε μερικές από τις προτάσεις μας:
- Να προστεθεί η δυνατότητα εκτύπωσης απόφασης χορήγησης άδειας
- Να παρέχεται η δυνατότητα αθροίσματος των αναρρωτικών αδειών της τελευταίας 5ετίας για τη σύνταξη του Υπηρεσιακού Σημειώματος που συνοδεύει τις αναρρωτικές άδειες οι οποίες αποστέλλονται στις Υγειονομικές Επιτροπές. Ιδανικά, ολόκληρο το έντυπο του Υπηρεσιακού Σημειώματος με τα ατομικά στοιχεία του εκπαιδευτικού ή υπαλλήλου, τις αναρρωτικές άδειες της τελευταίας 5ετίας και του τρέχοντος έτους, να εξάγεται αυτόματα από το Myschool.
- Να δημιουργηθεί δυνατότητα μαζικής εισαγωγής (π.χ από αρχείο excel) αποφάσεων τοποθέτησης/διάθεσης.
- Να δημιουργηθεί δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης της προϋπηρεσίας των εκπαιδευτικών, ώστε να εξάγεται έγκαιρα η πληροφορία σχετικά με τη μείωση του ωραρίου τους.
- Να δημιουργηθεί η δυνατότητα εισαγωγής υπηρεσιακών μεταβολών (π.χ. από αρχείο excel)
- Πλήθος επιπλέον προτάσεων που διαμορφώθηκαν μέσα από την καθημερινότητα του εργασιακού μας βίου