ΣΥΛΛΟΓΟΣ  ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ  ΥΠ.Ε.Π.Θ. (Σ.Υ.Π.Υ.Υ.Π.) Δ/ΝΣΗ: Ανδρέα Παπανδρέου 37,  15180 Μαρούσι   Ιστοσελίδα: www.sypyp.gr Ε-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

Αθήνα. 19/7/2022 Αρ. πρωτ. 77 ΠΡΟΣ: Υπουργό Δικαιοσύνης κ. Κ. Τσιάρας. Υπουργό Ψηφιακής Διακυβέρνησης κ. Κ. Πιερρακάκη  Γενικό Γραμματέα Δικαιοσύνης & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων κ. Π. Αλεξανδρή Γενική Διευθύντρια  Ειδικών Νομικών Ζητημάτων και Ανθρώπινων  Δικαιωμάτων κ. Ε. Κατσιγαράκη Υπηρεσιακό Γραμματέα κ. Β. Γιαβή

ΘΕΜΑ: Απλοποίηση διαδικασιών – Αυτεπάγγελτη αναζήτηση Ποινικού Μητρώου

Αξιότιμοι κύριοι, αξιότιμες κυρίες

            Ο Σύλλογος Υπαλλήλων Περιφερειακών Υπηρεσιών Υπουργείου Παιδείας αποτελεί έναν πανελλαδικής εμβέλειας σύλλογο ο οποίος εκπροσωπεί την πλειονότητα των Διοικητικών Υπαλλήλων που εργάζονται στο ΥΠΑΙΘ και συγκεκριμένα στις Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης Πρωτοβάθμιας και  Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, στις  Διευθύνσεις Πρωτοβάθμιας και  Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, στα Κέντρα Διεπιστημονικής Αξιολόγησης, Συμβουλευτικής και Υποστήριξης (ΚΕ.Δ.Α.Σ.Υ) και στα Δημόσια Ινστιτούτα Επαγγελματικής Κατάρτισης (Δ.Ι.Ε.Κ.).  

            Τα τελευταία χρόνια καταβάλλει μία συνεχή και αδιάλειπτη προσπάθεια απλοποίησης διαδικασιών και καταπολέμησης της γραφειοκρατίας στο πλαίσιο αναβάθμισης της λειτουργίας του δημοσίου τομέα  και βελτίωσης  των συνθηκών εργασίας.

            Όπως γνωρίζετε, μία από τις υποχρεώσεις της διοίκησης, κατά την πρόσληψη νέου προσωπικού ή τη διεκπεραίωση διαφόρων διοικητικών διαδικασιών, είναι η αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού ποινικού μητρώου, διαδικασία η οποία σήμερα υλοποιείται μέσω της διαδικτυακής πύλης του εθνικού ποινικού μητρώου (www.ncris.gov.gr).  Εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των υπηρεσιών μας υποβάλλουν σχετικές αιτήσεις μέσω της διαδικτυακής πύλης, στη συνέχεια υπάλληλοι του Υπουργείου Δικαιοσύνης διεκπεραιώνουν ηλεκτρονικά τα αιτήματα και τέλος οι υπάλληλοι των υπηρεσιών μας αναζητούν και μεταφορτώνουν ή εκτυπώνουν τα αντίστοιχα  ποινικά μητρώα. 

            Η διαδικασία αυτή αν και έχει καταργήσει τον παραδοσιακό τρόπο επικοινωνίας μέσω κλασσικού ταχυδρομείου και έχει ουσιαστικά εξαλέιψει ακόμη και την ανταλλαγή ηλεκτρονικών μηνυμάτων (emails), επιδέχεται βελτίωσης καθώς περιλαμβάνει τρία στάδια και απασχολεί δύο τουλάχιστον υπαλλήλους. Έναν υπάλληλο από το Υ.ΠΑΙ.Θ. που πραγματοποιεί την αναζήτηση κατά το πρώτο στάδιο υποβολής της αίτησης στη διαδικτυακή πύλη και την παραλαμβάνει στο τρίτο στάδιο και έναν υπάλληλο από το Υπουργείο Δικαιοσύνης για τη διεκπεραίωση του αιτήματος στο σύστημα. 

            Με την παρούσα επιστολή, σας προτείνουμε τη μετατροπή της παραπάνω διαδικασίας σε «διαδικασία μίας στάσης», με κατάλληλη τροποποίηση των δικαιωμάτων των εξουσιοδοτημένων χρηστών στη διαδικτυακή πύλη του εθνικού ποινικού μητρώου, ώστε κατά την είσοδο τους σε αυτήν να έχουν τη δυνατότητα αναζήτησης, εκτύπωσης ή μεταφόρτωσης του αιτούμενου  πιστοποιητικού, εξοικονομώντας έτσι μεγάλο αριθμό εργατοωρών προς όφελος της διοικητικής λειτουργίας και των δύο υπουργείων.

Για το Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΥΠΥΥΠ 

           Ο Πρόεδρος                                                       Η Γ. Γραμματέας

     Νώντας Αθανασιάδης                                               Μαρία Γρηγορίου

          6943184330                                                              6944108755